公司简介
福建共茗科技有限公司,成立于2022年,位于福建省福州市,专业茶科技茶销售茶文化企业
上班地址
福州市鼓楼区东大路(建闽大厦)薪资3500到5000元,周末双休五险
职位描述
1、办公室的资料整理、归档,办理公司证照及公司员工执业证照的年检、变更;
2、各种会议纪要撰写,决议事项、文件、报告等指示传达、催办落实与跟进,信息反馈;
3、负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作;
4、负责收发处理各种函电、邮件和文件等;
5、完成会务安排、接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告;
6、文书档案收集、整理、归档和管理工作;
7、管理和合理使用好电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备;
8、部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点;
9、做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
10、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的 及时传达、督促执行等工作;
11、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
12、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作;
13、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
14、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
其他要求
1、遵守国家法律法规,遵守公司规章制度;
2、熟练掌握并运用word及excel办公软件;
3、及时执行公司及直属领导的工作安排,随时反馈进度情况;
4、品德好,身体健康,着装整洁;
5、服务意识强,廉洁自律,工作细致认真,谨慎细心,责任心强,吃苦耐劳;
7、偶尔需加班,事后调休;
联系人:杨经理13705035494