福建商学院学生档案查阅制度
为有效利用学生档案的信息资源，更好地为学生和学校的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和《福建商学院学生资助档案管理制度》，对学生档案查阅作如下规定：
一、档案管理人员要提高服务意识，为前来查阅档案的人员提供热情、耐心的服务。
二、非属工作需要，任何人不得查阅、复印学生个人档案。
三、校内有关部门因工作需要查阅学生档案的，须持院、处领导签署意见的《查阅学生档案介绍信》，填写《福建商学院查阅学生档案登记表》，对学院保管的学生档案由学院分管学生工作的负责人审批；对学生处保管的学生档案由学生处学生档案室审核，分管处长审批。
四、校外单位（用人单位）人员查阅学生档案，必须持单位介绍信，经学生处学生档案室审核，分管处长审批，填写《福建商学院查阅学生档案登记表》后方可阅档，且只能在学生档案阅档室查阅，不得借出。
五、阅档人应严守保密制度，不得私自抄录、复印和向他人泄露档案内容。
六、阅档人须确认档案目录内容，保持档案整洁、完整，不得拆卸、涂改、划圈、自批、抽页、添加和污损档案材料。
七、档案管理人员应仔细检查归还的档案，如有破损、丢失、涂改等情况，应立即向有关领导报告，并追究有关人员责任。
八、查阅档案及档案归还，均应详细登记，档案管理人员对查、查阅档案中出现的问题，要及时做好登记并向有关领导报告。
九、在阅档室查阅档案时，必须保持安静，不得大声喧哗。
十、对违反档案管理规定的，档案室有权拒绝阅档人进行阅档。
