福建商学院学生档案安全保密制度
为维护学生档案的完整和安全，切实做好保密工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及《福建商学院学生资助档案管理制度》等文件，特作如下规定：
一、非档案管理人员未经允许不得进入档案库房，不得查看档案存放索引。查档人员和归档人员须经许可方可进入库房。
二、档案管理人员必须严格遵守档案查、借阅制度；履行查、借阅登记手续；认真审查审批权限是否符合规定和要求。
三、传递档案载体，应当通过机要交通、机要通信或者其他符合保密要求的方式进行。
四、任何单位和个人不得将档案内容泄露给无关人员，违者按《中华人民共和国档案法》的规定给予追究和处理。
五、档案管理人员向查阅档案者提供、出具有关证明时，必须以档案材料原始记载为依据，不得提供虚假证明；管理人员必须做好档案的管理工作，严防泄密。
六、档案库要配有安全防火、防水、防震、防盗、防潮、防光、防高温、防强光、防有害气体等有害生物的保护措施，配置恒温、恒湿设备，禁止吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入库房。
七、要及时催回查阅出的档案，全部档案柜门要锁好，若发现锁坏或钥匙丢失应及时更换处理。
八、定期进行室内外的全面打扫，保持清洁整齐。下班时间，档案管理人员必须锁好库房门及办公室门，关好窗户，切断电源后方可离开。
九、档案部门在工作中形成的废纸，必须认真审查，不得随意丢掉。
十、档案管理人员和查阅档案人员必须遵守管理规定，对违反规定的相关人员予以追究责任。
