为加强传媒与会展学院实验室及设备管理，充分发挥实验室、器材设备的使用效益，现结合实际，制定本规定。       

第一条 本规定所指器材设备包括专业实验室固定及可移动设备、演播厅内设备、相机、摄像机、无人机等专用器材设备。      

第二条 摄影摄像器材、无人机的使用、保管、借出和维护，都适用本规定。    

第三条 演播厅设备、摄影摄像器材、无人机主管负责人为学院分管教学副院长，管理工作由教学实训干事负责。     第四条 器材的使用保管       

（一）为加强设备使用保管，更好地为教学与学生活动服务，学院成立设备管理小组，成员如下：

组长：学院分管教学副院长

成员：网络与新媒体专业负责人、会展专业负责人、会展专业骨干教师、

团委书记、教学实训干事

（二）演播厅设备、摄影摄像器材及无人机的管理实行“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则。本学院是摄影摄像器材、无人机管理工作的责任部门，要根据实际使用情况，将器材指定给具体管理人员管理和使用。      

（三）管理人员要切实做好器材设备的日常管理工作，使用时应严格按照使用说明和技术操作规程认真操作。如因操作不当造成故障，损坏的器材尚能修复，不降低性能和精度的，使用人应全额赔偿维修费和损坏的零件费；不能修复的，应根据实际情况折价赔偿。非人为原因（自然损耗），需进行正常维修器材设备的，应填写相关申请，报设备管理小组审核，分管教学副院长审批。     

（四）教师因教学需要借用摄影摄像器材的，借用后，只能用于教学相关的工作，不得擅自使用，不得擅自转借他人。如因擅自使用或转借他人造成器材损坏或丢失的，按以下规定处理：教师专用设备需长期借用的，需报分管教学副院长审批，且在学期末（教学周结束后）必须归还，如需续借，按程序再提交申请。    1.赔偿损坏器材的维修费；       

2.如损坏器材无法维修或丢失的，需根据器材购置原值经折旧后进行赔偿；

3.人为有意损害器材的，除按折旧赔偿外，还应视情节轻重给予行政处分，严重者依法追究责任；       

4.折旧器材被盗或丢失后，在查出案件或事故当事人之后，由责任人负责赔偿损失。    

（四）不得使用传媒与会展学院摄影、摄像器材、无人机私自承接音像制品制作、摄影、摄像、录音和设计等业务，一经发现，报学校相关部门处理。

第五条 器材的借用  

（一）我院的器材在保障本学院学生教学使用的基础上，实行校内共享。     （二）借用器材流程

1、面向本学院：

（1）本学院学生因课堂、实验实训、毕业设计、学生活动方面需要借用摄影摄像器材、无人机的，需填写实验室（设备）借用申请表，在指导老师签字后，报所在系主任签批后方可借用，学生借用需用证件抵押（学生证或身份证）；学生活动由团委书记审批。

（2）器材要在校外使用的，报我院分管教学副院长审批后方可外出。指导老师必须全程跟踪器材使用情况，实训干事可随时抽查设备使用情况。

2、面向学校部门

因学校部门活动借用演播厅、摄影摄像器材、无人机的，经借用部门经办人申请，设备借用单上借用部门负责人签字并盖部门章，提交我院分管教学副院长及院长审核签字方可借用，借用注意事项按本规定执行。

借用器材注意事项：

1、课堂教学当天使用的，应当天内归还设备；

2、学生因课堂、实验实训、毕业设计需长期使用设备拍摄的，使用时间最长不超过7天；如有需要续借，应归还后按实际情况申请。

3、部门因活动借用设备的，应在活动结束后1天归还设备。

4、借用设备时，借用人需检查设备是否完好，设备一经借出，出现器材损坏情况由借用人承担；

5、交还器材时，管理人员应认真检查器材是否能够正常使用、设备配件是否齐全等。如不能正常使用或设备不齐全的，应立即进行处理。  

第六条 器材的维护和维修        

本规定所指器材包括专业实验室设备、演播厅内设备、摄影机、摄像机、设备附件（充电器、电池、SD卡、P2卡、摄影灯等）、无人机等专用器材设备。器材的使用、保管、借出和维护，都必须适用本规定。

（一）管理人员要经常对器材设备的存放环境进行检查，不能将器材放置在高湿、高温、强磁场、强电场和强震动的环境中，应保证器材的完好无损。    （二）要经常对器材设备进行保养和维护，定期进行充电、试验、检查、擦拭等。每半年要对所有器材进行一次检测，如发现设备故障，报设备管理小组查验及检测，并按我院及学校流程保修。

第七条 本规定自印发之日起正式施行。                                                        

传媒与会展学院

                                 二O二三年四月十二日（修订）

附件1：实验室（设备）借用申请单（本学院使用）

附件2：部门借用设备申请单（部门使用）

附件1：

实验室（设备）借用申请单

填单时间： 年 月 日

注：1、借用超过1天即为长期。

2、本表适用于传媒与会展学院用于教学活动的设备借用申请，设备如需离开校外需指导老师、系主任签字外，需分管教学副院长审批方可借用。具体借用流程可参考“传媒与会展学院实验室及设备管理规定”。

附件2：

部门借用设备申请单

填单时间： 年 月 日

注：1、借用超过1天即为长期；2、本表适用于学校其他部门活动的设备借用申请，具体借用流程可参考“传媒与会展学院实验室及设备管理规定”。